Ausgangslage
Sie haben eine agile Tranformation durchgeführt oder stecken noch mittendrin?
Ihre Organisation arbeitet sowohl mit klassischen als auch mit agilen Arbeitsmethoden?
Sie setzen auf verschiedene internationale Standard Frameworks wie z.B.: Scrum, Safe, Kanban, ITIL, Prince2, PMI, etc.
Dennoch arbeitet ihre Organisation nicht effizient, sondern langsam, träge und ineffizient?
Ihre Organisation gleicht eher einem Debatierklub, als einer entscheidungsstarken Organisation?
Arbeitseffizienz
Ein 2-tägiger Kurs zur Verbesserung der Arbeitseffizienz unter Einbeziehung klassischer und agiler Methoden zeigt auf, wie die jeweiligen Ansätze effizienter angewendet und miteinander kombiniert werden können. Die Inhalte des Kurses umfassen Theorie, Praxis und Reflexion, um eine nachhaltige Verbesserung der Arbeitsweise zu ermöglichen.
Zielgruppe
Teamleiter,
Scrum Master,
Product Owner,
Change Manager
und alle, die in klassischen oder agilen Organisationsstrukturen arbeiten.
Kursübersicht
Methodenoptimierung für agile und klassische Organisationen, frei von Dogmen in Bezug auf die eingesetzten Frameworke, Methoden und Modellen. Wie schaffen wir es, mit den zur Verfügung stehenden Mittel, ein Höchstmaß an Arbeitseffizienz zu erreichen.
Kursziele
• Identifikation von Ineffizienzen in der eigenen Organisation.
• Verbesserung der Zusammenarbeit und Priorisierung durch methodenübergreifende Ansätze.
• Praktische Umsetzung von Effizienztools und -techniken.
Ergebnisse
• Ein tiefes Verständnis von Effizienzpotenzialen in agilen und klassischen Methoden.
• die Kompetenz Effizienz zu schaffen ohne Methoden auszuwechseln.
• Praktische Techniken zur Steigerung der Effizienz in ihrem Arbeitsalltag.
• Einen klaren Plan zur Optimierung der Arbeitsweise in ihrer Organisation.
Inhalt
Kurs Arbeitseffizienz
1. Tag Grundlagen und Analyse
- Einführung in Effizienz und Methodenvielfalt
- Überblick über klassische und agile Methoden (ITIL, Scrum, SAFe, Kanban, PRINCE2, PMI).
- Unterschiede in der Methodologie und Effizienzpotenziale.
- Warum Organisationen trotz methodischer Frameworks ineffizient sein können.
- Ineffizienzen erkennen und messen
- Analyse gängiger ineffizienter Arbeitsweisen in agilen und klassischen Strukturen.
- Praktische Tools zur Bewertung von Effizienz (Value Stream Mapping, Flow Efficiency, Lead Time, Waste Identification).
- Case Studies: Typische Herausforderungen in Organisationen.
- Fokus auf Priorisierung und Arbeitsfluss
- Priorisierungstechniken (MoSCoW, Eisenhower-Matrix, WSJF – Weighted Shortest Job First).
- Grundlagen von Kanban zur Visualisierung und Optimierung von Workflows, (Flight Level).
- Vermeidung von Multitasking und Kontextwechseln.
- Reflexion und Austausch
- Teilnehmer teilen ihre Herausforderungen und Erfolgsgeschichten.
- Erste Ansätze zur Prozessverbesserung in der eigenen Organisation.
2. Tag Optimierung und Umsetzung
- Methodenübergreifende Ansätze für Effizienz
- Kombination von agilen und klassischen Methoden für maximale Produktivität.
- Agile Prinzipien in klassischen Projekten anwenden (z. B. iterative Planung).
- Integration von ITIL in DevOps oder Kanban in Scrum (ScrumBan).
- Kommunikation und Zusammenarbeit verbessern
- Effizienz durch klare Kommunikation: Meetings optimieren (Lean Coffee, Stand-ups).
- Team-Kollaborationstools effizient nutzen (JIRA, Trello, MS Teams).
- Umgang mit interkulturellen und funktionsübergreifenden Teams. (The Phoenix Project)
- Continuous Improvement & Change Management
- Einführung von Continuous Improvement-Prozessen (Kaizen, Retrospektiven).
- Hindernisse beim Wandel zu effizienteren Arbeitsweisen überwinden.
- Stakeholder-Engagement für langfristige Effizienzsteigerung.
- Abschlussworkshop: Effizienzstrategie entwickeln
- Erstellung eines individuellen Aktionsplans für die Teilnehmer.
- Simulation von Problemstellungen und Anwendung der erlernten Techniken.
- Feedback-Runde und Kursabschluss.